Binnen het Scrum framework kennen we een aantal meetings of rituelen zoals de retrospective, de daily scrum en de sprint planning. Een heel belangrijk ritueel die zeker niet mag worden overgeslagen is de Sprint Review.
De Sprint Review (bij sommige organisaties wordt het demo genoemd, maar die naam dekt, zoals je verderop zult lezen onvoldoende de lading) is het officiรซle moment tijdens een sprint waarin het Scrum-Team of de Scrum-Teams werk dat is opgeleverd aan de stakeholders laat zien. Maar niet alleen dat, de review is hetย uitgelezen moment om feedback en input op te halen bij de stakeholders. Wat staat er eigenlijk in de Scrum guide over de Sprint Review?
๐ช๐ฎ๐ ๐๐ฒ๐ด๐ ๐ฑ๐ฒ ๐ฆ๐ฐ๐ฟ๐๐บ ๐๐๐ถ๐ฑ๐ฒ
De Scrum Guide zegt over de review het volgende
“๐๐ฆ๐ต ๐ฅ๐ฐ๐ฆ๐ญ ๐ท๐ข๐ฏ ๐ฅ๐ฆ ๐๐ฑ๐ณ๐ช๐ฏ๐ต ๐๐ฆ๐ท๐ช๐ฆ๐ธ ๐ช๐ด ๐ฐ๐ฎ ๐ฅ๐ฆ ๐ถ๐ช๐ต๐ฌ๐ฐ๐ฎ๐ด๐ต ๐ท๐ข๐ฏ ๐ฅ๐ฆ ๐๐ฑ๐ณ๐ช๐ฏ๐ต ๐ต๐ฆ ๐ช๐ฏ๐ด๐ฑ๐ฆ๐ค๐ต๐ฆ๐ณ๐ฆ๐ฏ ๐ฆ๐ฏ ๐ต๐ฐ๐ฆ๐ฌ๐ฐ๐ฎ๐ด๐ต๐ช๐จ๐ฆ ๐ข๐ข๐ฏ๐ฑ๐ข๐ด๐ด๐ช๐ฏ๐จ๐ฆ๐ฏ ๐ต๐ฆ ๐ฃ๐ฆ๐ฑ๐ข๐ญ๐ฆ๐ฏ. ๐๐ฆ๐ต ๐๐ค๐ณ๐ถ๐ฎ ๐๐ฆ๐ข๐ฎ ๐ฑ๐ณ๐ฆ๐ด๐ฆ๐ฏ๐ต๐ฆ๐ฆ๐ณ๐ต ๐ฅ๐ฆ ๐ณ๐ฆ๐ด๐ถ๐ญ๐ต๐ข๐ต๐ฆ๐ฏ ๐ท๐ข๐ฏ ๐ฉ๐ถ๐ฏ ๐ธ๐ฆ๐ณ๐ฌ ๐ข๐ข๐ฏ ๐ฅ๐ฆ๐ฃ๐ฆ๐ญ๐ข๐ฏ๐จ๐ณ๐ช๐ซ๐ฌ๐ด๐ต๐ฆ
๐ฃ๐ฆ๐ญ๐ข๐ฏ๐จ๐ฉ๐ฆ๐ฃ๐ฃ๐ฆ๐ฏ๐ฅ๐ฆ๐ฏ ๐ฆ๐ฏ ๐ฅ๐ฆ ๐ท๐ฐ๐ฐ๐ณ๐ต๐จ๐ข๐ฏ๐จ ๐ณ๐ช๐ค๐ฉ๐ต๐ช๐ฏ๐จ ๐ฉ๐ฆ๐ต ๐๐ณ๐ฐ๐ฅ๐ถ๐ค๐ต ๐๐ฐ๐ฆ๐ญ ๐ธ๐ฐ๐ณ๐ฅ๐ต ๐ฃ๐ฆ๐ด๐ฑ๐ณ๐ฐ๐ฌ๐ฆ๐ฏ. ๐๐ช๐ซ๐ฅ๐ฆ๐ฏ๐ด ๐ฅ๐ฆ ๐๐ฑ๐ณ๐ช๐ฏ๐ต ๐๐ฆ๐ท๐ช๐ฆ๐ธ ๐ฃ๐ฆ๐ฐ๐ฐ๐ณ๐ฅ๐ฆ๐ญ๐ฆ๐ฏ ๐ฉ๐ฆ๐ต ๐๐ค๐ณ๐ถ๐ฎ ๐๐ฆ๐ข๐ฎ ๐ฆ๐ฏ ๐ฃ๐ฆ๐ญ๐ข๐ฏ๐จ๐ฉ๐ฆ๐ฃ๐ฃ๐ฆ๐ฏ๐ฅ๐ฆ๐ฏ ๐ธ๐ข๐ต ๐ธ๐ฆ๐ณ๐ฅ ๐ฃ๐ฆ๐ณ๐ฆ๐ช๐ฌ๐ต ๐ช๐ฏ ๐ฅ๐ฆย ๐๐ฑ๐ณ๐ช๐ฏ๐ต ๐ฆ๐ฏ ๐ธ๐ข๐ต ๐ฆ๐ณ ๐ช๐ด ๐ท๐ฆ๐ณ๐ข๐ฏ๐ฅ๐ฆ๐ณ๐ฅ ๐ช๐ฏ ๐ฉ๐ถ๐ฏ ๐ฐ๐ฎ๐จ๐ฆ๐ท๐ช๐ฏ๐จ. ๐๐ฑ ๐ฃ๐ข๐ด๐ช๐ด ๐ท๐ข๐ฏ ๐ฅ๐ฆ๐ป๐ฆ ๐ช๐ฏ๐ง๐ฐ๐ณ๐ฎ๐ข๐ต๐ช๐ฆ ๐ธ๐ฆ๐ณ๐ฌ๐ฆ๐ฏ ๐ฅ๐ฆ ๐ข๐ข๐ฏ๐ธ๐ฆ๐ป๐ช๐จ๐ฆ๐ฏ ๐ด๐ข๐ฎ๐ฆ๐ฏ ๐ฐ๐ฎ ๐ต๐ฆ ๐ฃ๐ฆ๐ฑ๐ข๐ญ๐ฆ๐ฏ ๐ธ๐ข๐ต ๐ข๐ญ๐ด ๐ท๐ฐ๐ญ๐จ๐ฆ๐ฏ๐ฅ๐ฆ ๐ต๐ฆ ๐ฅ๐ฐ๐ฆ๐ฏ. ๐๐ฆ ๐๐ณ๐ฐ๐ฅ๐ถ๐ค๐ต ๐๐ข๐ค๐ฌ๐ญ๐ฐ๐จ ๐ฌ๐ข๐ฏ ๐ฐ๐ฐ๐ฌ ๐ข๐ข๐ฏ๐จ๐ฆ๐ฑ๐ข๐ด๐ต๐ธ๐ฐ๐ณ๐ฅ๐ฆ๐ฏ ๐ฐ๐ฎย ๐ฏ๐ช๐ฆ๐ถ๐ธ๐ฆ ๐ฌ๐ข๐ฏ๐ด๐ฆ๐ฏ ๐ต๐ฆ ๐จ๐ณ๐ช๐ซ๐ฑ๐ฆ๐ฏ. ๐๐ฆ ๐๐ฑ๐ณ๐ช๐ฏ๐ต ๐๐ฆ๐ท๐ช๐ฆ๐ธ ๐ช๐ด ๐ฆ๐ฆ๐ฏ ๐ธ๐ฆ๐ณ๐ฌ๐ด๐ฆ๐ด๐ด๐ช๐ฆ ๐ฆ๐ฏ ๐ฉ๐ฆ๐ต ๐๐ค๐ณ๐ถ๐ฎ ๐๐ฆ๐ข๐ฎ ๐ป๐ฐ๐ถ ๐ฎ๐ฐ๐ฆ๐ต๐ฆ๐ฏ ๐ท๐ฆ๐ณ๐ฎ๐ช๐ซ๐ฅ๐ฆ๐ฏ ๐ฅ๐ข๐ต ๐ฉ๐ฆ๐ต ๐ฃ๐ช๐ซ ๐ฆ๐ฆ๐ฏ ๐ฑ๐ณ๐ฆ๐ด๐ฆ๐ฏ๐ต๐ข๐ต๐ช๐ฆ ๐ฃ๐ญ๐ช๐ซ๐ง๐ต. ๐๐ฆ ๐๐ฑ๐ณ๐ช๐ฏ๐ต ๐๐ฆ๐ท๐ช๐ฆ๐ธ ๐ช๐ด ๐ฅ๐ฆ ๐ท๐ฐ๐ฐ๐ณ๐ญ๐ข๐ข๐ต๐ด๐ต๐ฆ ๐จ๐ฆ๐ฃ๐ฆ๐ถ๐ณ๐ต๐ฆ๐ฏ๐ช๐ด ๐ท๐ข๐ฏ ๐ฅ๐ฆ๐๐ฑ๐ณ๐ช๐ฏ๐ต ๐ฆ๐ฏ ๐ช๐ด ๐จ๐ฆ๐ต๐ช๐ฎ๐ฆ๐ฃ๐ฐ๐น๐ต ๐ต๐ฐ๐ต ๐ฆ๐ฆ๐ฏ ๐ฎ๐ข๐น๐ช๐ฎ๐ถ๐ฎ ๐ท๐ข๐ฏ ๐ท๐ช๐ฆ๐ณ ๐ถ๐ถ๐ณ ๐ท๐ฐ๐ฐ๐ณ ๐ฆ๐ฆ๐ฏ ๐๐ฑ๐ณ๐ช๐ฏ๐ต ๐ท๐ข๐ฏ ๐ฆ๐ฆ๐ฏ ๐ฎ๐ข๐ข๐ฏ๐ฅ. ๐๐ฐ๐ฐ๐ณ ๐ฌ๐ฐ๐ณ๐ต๐ฆ๐ณ๐ฆ ๐๐ฑ๐ณ๐ช๐ฏ๐ต๐ด ๐ฅ๐ถ๐ถ๐ณ๐ต ๐ฅ๐ฆ๐ป๐ฆ ๐จ๐ฆ๐ฃ๐ฆ๐ถ๐ณ๐ต๐ฆ๐ฏ๐ช๐ด ๐ฎ๐ฆ๐ฆ๐ด๐ต๐ข๐ญ ๐ฌ๐ฐ๐ณ๐ต๐ฆ๐ณ.”
Laten we even in praktische zin naar de Sprint Review kijken. Wie moeten er bijvoorbeeld bij aanwezig zijn?
๐ช๐ถ๐ฒ ๐บ๐ผ๐ฒ๐๐ฒ๐ป ๐ฒ๐ฟ ๐ฎ๐ฎ๐ป๐๐ฒ๐๐ถ๐ด ๐๐ถ๐ท๐ป
De Sprint Review wordt georganiseerd door de Product Owner en deze nodigt de stakeholders en verdere iedereen die geรฏnteresseerd is uit. Uiteraard is het team of zijn de teams ook aanwezig om het opgeleverde werk te presenteren.
๐ฆ๐ฎ๐บ๐ฒ๐ป๐๐ฒ๐ฟ๐ธ๐ถ๐ป๐ด ๐ฒ๐ป ๐๐ฟ๐ฎ๐ป๐๐ฝ๐ฎ๐ฟ๐ฎ๐ป๐๐ถ๐ฒ
Gedurende de Sprint Review staat de samenwerking tussen de stakeholders en het Scrum-team of de Scrum-teams centraal. Tenslotte…de afgelopen sprint is er weer knetterhard gewerkt door de teams en dat mag sowieso best getoond worden. Daarnaast is het belangrijk om transparant te zijn tijdens de review, er kan vertelt welke stories wel zijn uitgevoerd tijdens de sprint en welke niet. Een mooi moment om feedback te verzamelen en eventuele knelpunten te bespreken. De Product Owner kan deze feedback verzamelen.
๐๐ฒ ๐ฑ๐ฒ๐บ๐ผ
Van de Sprint Review is de uiteindelijke demo een belangrijk onderdeel, hier laat het team uiteindelijk zien hoe zij het werk hebben gedaan aan de hand van een live demo. Welke keuzes zijn er wel of niet gemaakt? Het is belangrijk dat de context duidelijk is bij het tonen van een nieuwe functionaliteit. Waarom is deze nieuwe functie ontwikkeld? En let op: alleen de items die volgens de Definition of Done klaar zijn, mogen worden getoond.
๐๐ป ๐ฑ๐ฎ๐ป?
Aan het eind van de Sprint Review hebben we een flink aantal feedback punten verzameld. Dat kan feedback over de opgeleverde stories zijn maar bijvoorbeeld daaraan gerelateerde zaken. Door na iedere sprint feedback te krijgen, weet het Scrum-team snel of ze op de goede weg zitten. De verzamelde feedback kan leiden tot bijstelling van prioriteiten op de backlog. Of misschien zelfs het toevoegen of verwijderen van items op de backlog. In ieder geval kan een juist uitgevoerde Sprint-Review ervoor zorgen dat business en teams goed aligned zijn en blijven en dat kan de uiteindelijke oplevering van waarde alleen maar ten goede komen.
Foto doorย Parabol op Unsplash